CRM system/Hệ thống CRM

Nhập liệu và cập nhật chính xác thông tin khách hàng, dữ liệu đơn hàng lên hệ thống CRM theo quy định công ty.

Soạn thảo và quản lý hợp đồng

Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng dựa trên thông tin do Sales cung cấp, theo dõi tiến độ trình ký, lưu trữ và cung cấp hồ sơ cho khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.

Hỗ trợ mua hàng trong nước

Nhận yêu cầu từ bộ phận bán hàng, dự án, … làm việc với nhà cung cấp, lên đơn đặt hàng và thực hiện quy trình mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ đơn hàng theo đúng quy định.

Điều phối giao nhận hàng hóa

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ giao hàng bám sát cam kết hợp đồng và yêu cầu của bộ phận kinh doanh; phối hợp đơn vị vận chuyển để giao hàng đúng tiến độ.

Theo dõi tiến độ đơn hàng & kho vận

Theo dõi lịch trình hàng về, tình trạng hàng hóa liên quan đến đơn đặt hàng và cập nhật số liệu tồn kho, trạng thái đơn hàng chính xác.

Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

• • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Luật, Logistics, Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, hỗ trợ vận hành kinh doanh hoặc xử lý đơn hàng.
  • Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên biết ứng dụng AI trong công việc và kinh nghiệm sử dụng phần mềm Misa CRM.
  • Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt; năng lực tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và độc lập.
  • Linh hoạt, nhạy bén và bình tĩnh xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh ngoài dự kiến.
  • Biết Tiếng Anh, tiếng Trung là một lợi thế.